業務内容(GoogleAppsサポート)

GoogleApps for Workの導入サポート

ビジネス向けのメール、オンライン ストレージ、共有カレンダー、ビデオ会議、その他多数の機能を搭載。 企業向けに、チームでの利用を念頭に設計されている、「GoogleApps for Work」の導入から運用までをサポートいたします。 ビジネス向けのサービスですので、Googleによる継続的なセキュリティへの取り組みにより ISO27001 を取得。国際水準として認められた信頼のクラウドセキュリティを、全てのビジネスに提供しています。

また、通常はカード決済が必須ですが、弊社経由でご利用いただく場合につきましては
毎月の請求書を発行していますので、カードが無くても「GoogleApps for Work」のご利用が可能になります。

 

Gmail

GoogleApps for Work Gmail

現在、何億人もの人が常に使っているGmail。このGmailと同じインターフェースのままで仕事用のメールアドレスにも使えます。 さらに、GoogleApps for Work」で提供している会社のドメインを使ったメールアドレスを使えば、取引先の信頼もバッチリです。 おまけに、GoogleApps for Work」では、30GBの保存容量と24時間年中無休のサポートもついています。
そして、なんといってもメールは信頼性が重要です!!
99.9%の稼働時間保証、0%の計画的ダウンタイムを備えた、非常に優れたGoogleApps for Workのサーバが24時間365日、メールのシステムをサポートしています。自動バックアップや迷惑メールの対策など、業界でも最高レベルのセキュリティ対策を備えているので安心です。
iosやAndroidのアプリを使えば、オフラインでもメール作成ができます。メールは次にオンラインになった時に送信されます。

Googleカレンダー

チームでの利用を考慮している統合オンラインカレンダー。Googleカレンダーで会議のスケジュール作成や同僚の予定のチェック、皆のカレンダーを1つの画面で表示したりできるので、すばやく予定の確認ができるようになります。カレンダーを共有するときは、予定の詳細を公開するか、空き状況だけを公開するかを選択できるので、便利な使い分けも簡単にできます。
もちろん、携帯電話やタブレットから自分のスケジュールを確認や編集もできます。携帯電話内蔵のカレンダーと同期することもできるので、簡単にスケジュールの一元管理が実現します。Gmail、ドライブ、連絡先、サイト、ハングアウトとシームレスに統合された共有可能なカレンダーを使えば、スケジュールをいつでも確認でき、 これまで予定の作成に費やしていた時間を実際の活動に充てて、ビジネスのスピードアップを図れます。

Googleドライブ

ファイルが簡単に保管、同期、共有できます。オンラインファイルストレージを使って、仕事のデータを1箇所に集めて安全に保管できます。ノートパソコン、タブレット、携帯電話から、いつでも必要なときに必要なデータにアクセスできます
そして、ファイルを自動的にパソコンと同期ができます。全てまたは一部のファイルを、パソコン上に指定したフォルダと同期できます。ローカルで加えた変更はすべて自動的にドライブのファイルにも反映され、逆も同様ですから、今までとなんら変わることのない作業でデータの保存が実現出来ます。 なんと、ファイルを開くためのソフトウェアがインストールされていない場合でも、動画、画像、Microsoft Office文書、スプレッドシート、PDFを含め、40を超える一般的なファイル形式を表示することができますので、ファイルの閲覧に追加のソフトウェアの購入は不要です。
GoogleドライブとGmail共通の保存容量がユーザーごとに30GBあるので、十分な量のデータを保存できます。足りない場合は、ユーザーあたり月額 1,200 円で無制限の保存容量プランを購入できます。※アカウント数の合計が5ユーザー未満の場合は、1ユーザーあたり1TBとなります

Googleドキュメント

多彩な機能を搭載した文書作成ツールです。
Googleドキュメントは、文書作成に必要な機能がそろった書類作成ツールです。そして、複数人で同時に編集もできますので、同僚が作成している報告書に、最新の売上金額を反映していくといった事も可能です。Googleドキュメントは、ひとつの書類を複数人で同時に編集して、これまでにない新しいやり方で仕事を進められます。いつも最新の状態を共有しているので、誰かがファイルを編集するたびにメールで送りあう手間はありません。
おまけに、変更は自動的に保存され、変更履歴として蓄積。編集前への復元も可能になっています。

Googleスプレッドシート

機能の高速オンライン スプレッドシートです。
ブラウザ内でスプレッドシートを作成できますので、専用のソフトウェアは必要ありません。単純なタスクリストから、グラフ、フィルタ、ピボット テーブルによるデータ分析まで、あらゆる操作が可能です。さらに、一般的なファイル形式をすべてサポートしています。Microsoft Excelファイルを含め、既存のスプレッドシートをインポートして変換すれば、すぐに編集できるようになります。作成したスプレッドシートは .xlsx、.csv、.html、.ods、.pdf、.txt 形式でエクスポート可能です。
もちろん、どこにいても携帯電話やタブレットからスプレッドシートを作成、編集、共有でき、スプレッドシートはオフラインでも使用できます。作成したデータは、個々のユーザーやグループに対して、スプレッドシートの編集、閲覧、コメント入力の権限を付与することができます。編集作業は同時に行うことができ、相手が入力中の編集内容をリアルタイムで確認できます。もうファイルをメールでやりとりする必要はありません。

Googleスライド

共同で作る美しいプレゼンテーションです。
ブラウザで美しいプレゼンテーションを作成して編集できますので、専用のソフトウェアは必要ありません。複数のユーザーが同時に作業でき、全員が常に最新バージョンにアクセスできます。ビジネス パートナー、チームメンバー、外部の関係者とともに、1つのオンラインプレゼンテーションを作成できます。編集、閲覧、コメント追加など、各ユーザーの権限を設定できます。なんと、プレゼンテーションを簡単にデザインできます。全くのゼロから作成することも、テンプレートを使って手間を省くこともできます。動画、画像、図形描画、スムーズな画面切り替えを使って高品質なプレゼンテーションを作成できます。
もちろん、Windows や Mac のパソコン、携帯電話、タブレット、どのデバイスからでも使え、スライドは、携帯電話やタブレットでも閲覧可能です。最後の瞬間までプレゼンテーションの練習をして完璧を目指すことができます。おまけに、プレゼンテーションは自動的にオンラインに保存され、版は無制限に保持されます。履歴の保存はドライブの保存容量にカウントされません。変更をすべて追跡し、いつでも前の版に戻すことができます。

TEL:06-6929-5221 受付時間:10時〜17時 info@bitocean.net Eメールからのご相談は24時間受付!

06-6929-5221

【受付時間】平日 10:00〜17:00

info@bitocean.net

Eメールからのご相談は24時間受付!

 

twitter Facebook Google+